Kompleksowa rejestracja spółki handlowej
Założenie własnej firmy w formie spółki handlowej jest związane z koniecznością dopełnienia licznych obowiązków. Dlatego też każdorazowo osoby decydujące się na założenie firmy w tej formie powinny skorzystać z pomocy profesjonalistów - np. adwokatów specjalizujących się w prawie gospodarczym i handlowym, którzy przeprowadzą klienta przez cały proces rejestracji spółki handlowej, który jest wieloetapowy, zapewniając jednocześnie dochowanie wszelkich formalności z tym związanych.
Po pierwsze, do założenia spółki niezbędne jest sporządzenie dokumentu, na podstawie którego spółka będzie funkcjonować w obrocie prawnym. Dokument ten może mieć postać umowy lub statutu (w zależności od rodzaju spółki). Profesjonalista pomoże opracować tego rodzaju dokument, co jest szczególnie istotne z punktu widzenia odpowiedniego zabezpieczenia interesów poszczególnych wspólników.
Należy pamiętać, iż akt założycielski powinien być sporządzony w odpowiedniej formie (w zależności od rodzaju zakładanej spółki może być sporządzony w zwykłej formie pisemnej lub w formie aktu notarialnego). Należy też wspomnieć o możliwości zawarcia umowy spółki w systemie S24, który dotyczy jednak wyłącznie prostszych struktur, gdyż umowa taka opiera się na gotowym wzorze, gdzie nie istnieje możliwość modyfikacji jej postanowień. W tym zakresie wzorzec umowy spółki narzuca ograniczenia w zakresie treści umowy spółki (np. dotyczące wkładów pieniężnych czy braku możliwości nałożenia na wspólników obowiązków dopłat).
System S24 dotyczy zakładania następujących rodzajów spółek: jawnej, komandytowej, z ograniczoną odpowiedzialnością oraz prostych spółek akcyjnych.
Po drugie, należy obowiązkowo zarejestrować spółkę w KRS - jest to warunek konieczny nadania tejże spółce podmiotowości prawnej oraz jej prawidłowego działania w obrocie. Sposób rejestracji spółki jest uzależniony od tego, jak zawarta została umowa spółki.
Jeżeli zawarto ją w systemie S24, wówczas rejestracji dokonuje się wyłącznie z wykorzystaniem tego systemu. W takim przypadku wszystkie osoby podpisujące umowę i biorące udział w rejestracji spółki muszą posiadać aktywne konto w systemie S24. Istnieje specjalne centrum wsparcia systemu S24, które zapewnia pomoc w toku rejestracji spółki. W ramach tego systemu składany jest również wniosek o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Wniosek ma formę formularza, który należy wypełnić i opłacić. Opłata sądowa za wpis do KRS wynosi 250 zł, a dodatkowo należy uiścić 100 zł za ogłoszenie pierwszego wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. System S24 przekazuje opłacony wniosek do właściwego sądu rejestrowego.
Jeżeli natomiast umowa spółki została sporządzona w formie tradycyjnej, wówczas wniosek o rejestrację spółki w KRS należy złożyć za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (tj. e-formularza KRS). W tym zakresie również warto skorzystać z pomocy profesjonalisty, który przeprowadzi klienta przez cały proces.
Aktualnie nie ma możliwości złożenia wniosku o zarejestrowanie spółki w KRS w formie papierowej - można to zrobić wyłącznie elektronicznie. Rejestracja odbywa się po założeniu konta użytkownika w systemie. Następnie należy wypełnić wniosek, wskazując m.in. formę, siedzibę i adres spółki, jej przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego oraz sposób reprezentacji.
Podpisany wniosek należy przesłać do sądu poprzez wybór opcji „Złóż wniosek”. Do wniosku należy dołączyć wymagane załączniki w formie elektronicznej - m.in. oświadczenie wszystkich członków zarządu o wniesieniu wkładów przez wspólników. W Portalu Rejestrów Sądowych wystarczy wskazać numer aktu notarialnego w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Aktów Notarialnych.
Opłata za wpis do KRS w przypadku umowy zawartej u notariusza wynosi 500 zł, a dodatkowo 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Opłaty wnosi się za pośrednictwem systemu e-Płatności.
Reasumując, rejestracja spółki handlowej jest procesem wieloetapowym, o wysokim stopniu sformalizowania oraz wymagającym znajomości odpowiednich narzędzi. W tym kontekście wskazane jest, by przez ten proces przeprowadził nas podmiot profesjonalny.
Konsekwencje pomyłek mogą być bowiem dotkliwe - np. brak dołączenia wymaganych załączników skutkuje zwrotem wniosku bez wezwania do uzupełnienia braków. Ponadto, poza samym wnioskiem o rejestrację spółki, istnieje konieczność dokonania dodatkowych zgłoszeń (np. danych uzupełniających do urzędu skarbowego) oraz uiszczenia podatku PCC od umowy spółki w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.
Pozostałe artykuły tego autora
